阿里云邮箱怎么群发(如何使用阿里云邮箱进行批量发送邮件)
阿里云邮箱是一款邮件服务软件,拥有方便快捷、易用的特点。在工作中,我们经常需要批量发送邮件,这个时候,使用阿里云邮件群发功能能够提高我们的工作效率。下面我们将为大家分享如何使用阿里云邮箱进行批量发送邮件。
第一步:登陆阿里云邮箱
,我们需要进入阿里云邮箱的官网,https://mail.aliyun.com,进入登录界面。如果还没有账号,需要先注册一个账号。登录成功后,您可以看到阿里云邮箱的主界面,这里可以查看已收到和已发送的邮件。
第二步:添加收件人
在左侧导航栏中,点击“通讯录”选项,进入通讯录管理页面。在这里,您可以添加联系人并将其分配到不同的组中。群发邮件前,您需要在通讯录列表中选择指定的联系人组。在通讯录页面,您可以通过以下三种方式添加收件人:
手动添加:点击右上角的“新建联系人”按钮,在弹出的窗口中填写相关信息,如姓名、电子邮件地址等,最后单击“保存”按钮即可。
上传文件:阿里云邮箱支持以下两种格式导入联系人信息:Excel、VCF,您需要注意,正确地指定导入的文件格式,否则容易造成无法上传的异常情况。
收件人导入:您可以将之前发送或接收到的邮件中的收件人信息保存为联系人文件,然后上传到阿里云邮箱中。
第三步:编辑邮件正文
在添加完收件人后,我们需要准备发送的邮件内容。在阿里云邮箱的主页上单击“写邮件”按钮,进入撰写邮件的页面。在这个页面中,您可以编辑邮件内容,并且可以增加自定义的样式,使邮件更加整洁大方。
第四步:添加附件
如果您需要发送附件,可以通过单击“添加附件”按钮来添加。实际上,阿里云邮箱支持32M左右的附件大小和最多10个附件的发送,用户可以根据自己的具体需求来选择发送的附件。如果文件太大,建议使用压缩软件来压缩后再进行发送。
第五步:设置邮件发送参数及群发
为了让发送效率更高,我们有必要设置一些邮件参数,同时可以选择“群发”来提高工作效率。在发送邮件页面的右侧面板中,您可以设置以下选项:
发送时间:您可以设置邮件在特定的时间自动发送出去。
密送:可以向收件人发送暗抄送。
重要程度:可以选择发送邮件的重要程度。
阅读回执:允许知道邮件是否已读。
群发:在左侧的收件人列表中,选择您想发送的联系人组,这样就能批量发送邮件了。记住,发送之前要仔细检查邮件内容和附件,以免出错。
阿里云邮箱批量发送邮件是一种快捷、方便、高效的方式。您可以通过阿里云邮箱的通讯录来导入和管理收件人,编辑邮件正文及添加附件后进行群发。当然,在使用之前,一定要认真检查和确认邮件内容,以免出现错误或失误。以上就是阿里云邮箱批量发送邮件的方法,希望对大家有所帮助。
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