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Gmail邮箱十个使用小技巧

发布时间:2024-11-21 14:26

Gmail有40多亿用户。 但只有0.1%的人可以有效地使用它。 这里有10个你可能不知道的Gmail技巧：

1、 撤销刚刚发送的邮件。 操作步骤： → 设置图标（右上角） → 设置→常规 → 开启“撤销发送” → 选择30秒

2. 摆脱推销邮件。 → 在Gmail搜索栏输入“退订” → 选择所有带有退订标签的邮件 → 点击删除按钮进行删除

3. 发送保密邮件。 你可以通过禁用收件人的复制、打印、转发和下载等功能使邮件保密。 在发送新邮件时，点击“锁”图标进行设置

4. 离线查看邮件。 设置离线Gmail的步骤： → 登录Gmail帐号 → 点击齿轮图标或“快速设置” → 点击“查看所有设置” → 选择“离线”，然后选择“启用”以获得更多选项

5. 使用快捷键操作Gmail。 Shift + I 标记为已读 ⌘ 或 Ctrl + Enter 发送邮件 ⌘ 或 Ctrl + K 插入链接 C 发送邮件 / 搜索邮件 D 在新选项卡中编辑邮件 Shift + Ctrl + B 添加密送

6. 定时发送邮件 想让邮件看起来是你在晚上10点在办公桌上发送的吗？ 你可以这么做： → 点击“发送”旁边的下拉箭头 → 选择“计划发送” → 选择你想要的日期和时间

7. 暂时将邮件隐藏起来。 你可以设定邮件在之后某个时间提醒你处理。 → 在右边点击时钟图标 → 选择你要暂时隐藏邮件的时长 → 邮件将在设定的日期重新显示在你的收件箱中

8. 使用标签 标签可以帮助你更有效地组织邮件。 为不同类型的邮件创建自定义标签，例如“工作”、“私人”或“旅行”等。 → 只需点击工具栏上的“标签”按钮，然后选择要使用的标签

9. 创建模板 加速创建定制的邮件模板的过程： → 选择“撰写” → 在邮件正文区域输入要使用的文本 → 选择“更多”按钮，然后选择“模板” → 选择“以草稿的形式保存为模板”后保存为新模板

10. 将重要邮件存档（不要删除！）


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