打印机服务器有什么用(打印机管理利器——服务器的作用)

为什么打印机服务器对于企业至关重要

在企业环境中，打印任务是家常便饭。企业往往有多台打印机分布在不同的部门或地点，这使得有效管理和大规模印刷任务变得更加困难。打印机服务器是企业级打印解决方案的一部分，可以帮助企业有效地管理和控制他们的打印任务。

什么是打印机服务器

打印机服务器是一个中央印刷控制设备，可以与多个打印机互联，并将打印任务传输到适当的打印机。打印服务器管理打印队列中的所有打印作业，将它们分配给可用的打印机，并自动将打印作业分割成更小的部分，以便它们可以在不同的打印机上同时进行。

打印机服务器的优点

使用打印机服务器可以为企业带来多种优点：

1. 提高打印效率-打印服务器可以确保打印任务的顺畅进行和快速完成功能，同时还可以减少打印故障，从而提高生产率。

2. 减少打印成本-打印服务器可以帮助企业更好地管理打印作业，并确保最高质量的打印品质，这样企业可以减少不必要的印刷费用。

3. 提升打印安全性-使用打印服务器可以帮助企业确保敏感数据得到安全保护，以减少数据泄露或滥用的风险。

类型和种类打印机服务器

在市场上，有多种不同的打印机服务器可供选择，基于不同的功能和能力。有些打印机服务器是专为单个打印机或较小打印机网络设计的，而另一些服务器是专为大型企业网络或复杂打印采购计划打造的。

1. Windows打印机服务器 - 这个类型的服务器是最常见的，通常是通过计算机的USB端口连接到打印机上。它们是基于Microsoft Windows操作系统运行的，需要相应的驱动程序来支持打印机和客户端计算机之间的通信。

2. 独立的打印服务器 - 这类服务器包含单独的硬件和自己的操作系统，它们专为大型企业网络而设计。 它们需要完全配置和管理，但是可以提供很多其他功能，例如安全验证，协同打印和使用应用程序扩展功能的能力。

3. 网络打印服务器 - 网络打印服务器是为大型企业网络而设计的。 它们通常支持多个打印机并包含嵌入式软件，以便打印作业可以在不同的打印机之间协同完成。

如何选择一个适合企业的打印机服务器

选择一个适合企业需求的打印机服务器是很重要的任务。 一些参考因素可以如下：

1. 打印机数量- 打印服务器需要支持的打印机数量往往是选择服务器时的重要考虑因素。

2. 打印任务的类型和规模- 企业需要考虑打印任务是大规模打印还是低容量打印，是否需要高速打印，以及是否需要专业颜色和质量。

3. 服务器功能- 企业需要考虑它们的打印需求是否需要更高级的功能，例如协同打印，安全保护，移动设备支持和应用程序扩展等。

在现代企业环境下，打印任务是家常便饭，机构需要一个好的打印机服务器，以确保最高水平的生产力和打印安全性。 管理打印队列中的所有打印作业，将它们分配给可用的打印机，并自动将打印作业分割成更小的部分，以便它们可以在不同的打印机上同时进行，这些都是打印机服务器的功能。 企业需要根据自身需求选择适合的打印机服务器，并引导员工学习如何正确使用和操作该服务器。